如何才能变成一个逻辑清晰,说话有条理的人?

我们应该如何才能表达有逻辑,说话条理清晰呢?

1、金字塔原理

简单地说,金字塔原理的是先讲总的观点,再说分论点,再往下用实例或者是继续细分不同的论点阐述,就像一个金字塔一样,从上往下一级一级递推。

如上文第二个总结公司年终业绩的经理,利用金字塔原理的话,他会更有逻辑,更有条理。

西蒙·斯涅克:伟大的领袖如何激励行动

“我们公司今年业绩提高得很快,这要归功于销售部和产品部的共同努力。销售部在整个行业都略有低迷的时候,能力挽狂澜,群策群力,把销售业绩提高了15个百分点。另一方面产品部的同事也在产品研发上费了一番脑筋,公司研制的同样功绝雀搭能的产品总是能领先竞争对手一个多月问世。如……”

这种方法能够把复杂的事情一级一级并拿展示,使得要表达的内容层次分明,条理清晰,避免出现没有重点、听众听不懂的问题。

2、黄金圈法则

西蒙·斯涅克在《从“为什么”开始:伟大的领袖如何激励行动》一书中提到了“黄金圈法则”,这是一种思维模式。

我们平常在遇到问题时,总是会停留在表面的思考,即这个问题是什么,再深入一点思考则会考虑这个问题应该如何解决。

而黄金圈法则是一个三层圆圈,最内圈是“为什么”,中间商“如何做”,最外圈是“是什么”,即思考问题时从内向外,先问为什么,找到原因后再去问“如何做”,最后回到最外层的“做什么”。

比如店内的生意不好,先问自己

“为什么生意不好?”

“客流量小。”

“为什么客流量小?”

“自己的服装风格适合中老年人,而这里顾客以年轻人居多。”

“我改怎么做?”

“适应主流顾客或者做出自己的特色,即使是年轻人逛街,也有岁明可能给父母买。”

“如何做?”

“进一些时尚的衣服,又或者清一色的做出自己风格的中老年服饰。”

黄金圈法则不仅仅用于做事上,放在沟通上一样适用。

只不过在说话时,需要做一些顺序的调整。

为了让听众尽快理解,同时抓住听众的注意力,我们需要简洁地表达出自己的观点,告诉大家“是什么”,其次要证明自己的观点,即为什么要如此,不这样有什么坏处。最后告诉大家应该如何做。

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