切实地执行务实的计划是成功的基础
小圱说
毫无规划的唯一好处是,失败于你而言纯粹是个意外,而此前你全然不会为此感到惴惴不安。
——哈罗德·科兹纳
管理项目是个复杂的过程,计划充当着这个过程的地图。该地图必须足够详细以便决定下一步做什么,同时也必须足够简单以使人们不会迷失在细枝末节中。
大量的研究支持如下观点:认真地做好计划工作与项目的成功密切相关,而且据我们所知,没有任何一项研究支持相反的观点。
你必须保证工作要在规定时间、预算、范围内确保质量地完成。项目开始之前需要回答诸如图7-1所示的一系列问题。计划制定的目的是为以后工作的完成提供方便和指导
图7-1项目开始之前必须回答的问题
01 没有计划的目标是浮云
在一次培训时,我问每个学员的工作目标,有个学员举手问:“我的目标是在一年内赚100万!请问,我怎么制定计划实现这个目标?”我问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”我又问:“你知不知道要通过哪个行业来达成?”他说:“我现在从事保险行业。”我接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”他说:“只要我努力,就一定能达成。”
“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据你们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。大既要拜访多少客户?”我接着问。
“大概要50个人。”
“那么一天要50人,一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。”
我又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如果没有的话,就要靠陌生拜访。平均一个人要谈上多长时间呢?”他说:“至少20分钟。”老实说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”他说:“不能……”
目标未必是可行的,通过计划的制定与工作分解会逐步暴露项目目标的可行性。相关方期望不是孤立存在的,期望大辩拍与计划是相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。
制定一份周密可行的计划是项目经理优秀能力的体现。所谓有计划、有组织地开展项目工作,就是把目标正确地分解成工作安排,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面:
(1)将有联系的工作进行分类整理。
(2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
(3)估计每个工作需要的资源(包含人、财、物等)。
(4)根据资源安排相应的实施时间。
(5)将计划发送给利益相关方,获得他们的认可和支持。计划最好可视化,可采取网络图、甘特图、里程碑图等形式。
02 这不是一只烟斗
人滚羡们都知道减肥的根本手段就是“管住嘴、迈开腿”,可是很多人并不这么做。我见过很多口口声声要减肥的人,他们给自己定了“减掉20斤”的目标,还把朋友圈备注为“不减20斤绝不换头像”;可是既没有面对美食管住嘴巴的决心,也没有每天跑步的行动!其结果是,头像再也换不下去了。
怎样才能保证项目成功?计划,计划,再计划,这是项目管理的最佳实践!所以,做项目管理的专业人士一般都必须知道如何编制项目计划,并且很多人能熟练的使用Microsoft Office Project工具,知道80小时法则、WBS和关键路径的概念。但只有一份周密、漂亮的计划是不够的,只有切实执行计划才是有价值的。不管主意有多好,不真正身体力行,永远没有收获。
在演讲的时候,美国成功学家格林曾不止一次对听众开玩笑说,全球最灶圆大的航空速递公司——联邦快递其实是他构想的。
格林没有说假话,他的确曾有过这个想法。20世纪60年代,格林刚刚毕业,每天都在为如何将文件在限定时间内送往其他城市而苦恼。当时,格林曾经想到,如果有人开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务,该有多好!
这个想法在他脑海中停留了好几年,他也经常和人谈起,遗憾的是,他没有行动,直到一个名叫弗列德·史密斯的人真的把它变为实际行动,格林才后悔莫及。
成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。
前些年,不规律的生活方式和繁重的工作,导致我的健康每况愈下,身体臃肿发胖还经常感冒生病。2014年起,我开始每天跑步8-10公里并配合饮食调整,经过4年的努力,健康回来了,另一个意外的收获是体重减去近20斤。
图7-2这不是一只烟斗
1928年,比利时画家勒内·马格利特创作了一幅令人费解的名画《这不是一只烟斗》(图7-2),他的意思是说,这仅仅是关于烟斗的一幅画而已,并非真正的烟斗。
再完美的计划,也仅仅是计划。有计划、有组织地进行执行才是根本。实施计划时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。
03 切实地执行务实的计划是成功的基础
项目管理的计划方法,把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起,并且有严格的先后次序、里程碑和关键路径,可以清晰地提醒项目所有成员在什么时间,做什么事情,保证每个项目任务都得以执行。
定义并计划一个项目仅仅只是成功管理一个项目的保障,在制订工作计划后,还必须按照这个计划开展工作。通过对计划的执行跟踪,项目经理可以清晰地了解项目进展情况和偏差情况,评估并及时有效的控制项目风险,从而保证项目的成功。
如
这个问题是很复杂的,不是一言一语就息得能说清楚的,我就简单说一些吧,具体的可能还需要你自己去研究一下。
答案是很不好说,每个人可能都会有自己的感受。当代大思想家福柯就专门为此写了一本书来表达他看到这幅画后的想法远卷她尼,题目就叫做《这不是一个烟斗》。他指出,马格利特借这张画——包括它上面的形行风火田宜认象和文字——使人们重新思考翻件温息序些略备厂了图像、文字与现实之间的关系。
画布上的“烟斗”由颜料绘成,文字中的“烟斗”由线条写成,实际的“烟斗”是由木料制成,严格说来它们当然是不一样的。但引起混淆的关键在于,通常情况下,人们会把由图像或者文字所代表的那个事物直接等同于事物本身。看到画上的“烟斗”,我们就对须围省众略镇应想到真实的烟斗,看到文字中的“Pipe”,我们也认为它指的就是真实的烟斗,有了这层基础,我们才会毫无呼整府活年酒应差顾忌地指着画中的图像说:这是一个烟斗。
马格利特的画恰恰点出了这层人为建构的虚妄,除了烟斗本身没有什么就是烟斗,除了真实本身没有什么就是真实,图际死草排齐识亮江妒受式像、文字所描绘、所指向的那个“烟斗”,只与真实的烟斗具有相似性,但绝不是真实的烟斗本身。这听上去有与点像绕来绕去的谜语,但马格利特就是一位喜欢用画来和观众猜谜语的画家,他给出的谜面是:“这不是一个烟斗。它是什么?”
而他背后的用意是问:“人类世界与客观世界存在着怎样的关系?”如果用同样的提问模式,把烟斗换成“真实”,双鲁视去和洲危那问题可就大了。马格利特提醒人们始终保持怀疑的态度,不要太轻易相信所看的和所告知的,因为人所能做的不过是用自己的方式建立起各种与“真实”的关系而已,在此下面永远还有一层未知的领域。